Что такое онлайн касса

 

На нашем сайте мы даем бесплатную информацию для собственников и предпринимателей о переходе на онлайн-кассы в России,  добро пожаловать!

В 2016 -2017 году существенно изменился закон о контрольно-кассовой технике. Главное изменение в том,  что теперь, все кассовые аппараты должны сразу передавать информацию о покупках в налоговую инспекцию через сеть интернет.

Это работает так: онлайн касса отправляет чеки оператору фискальных данных, а оператор передает их в налоговую инспекцию. Это требование обязательно для всех организаций* принимающих наличные. Поэтому те, кто используют старые аппараты, должны купить новую технику или доработать старую.

Мы помогаем перейти на онлайн кассы.

 

Подпишитесь на нашу рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях по теме онлайн касс. Каждые две недели мы собираем и рассылаем только качественную информацию о  кассовом оборудовании и программном обеспечении.

Минфин разъяснил, в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн кассы

Дата публикации: 30.05.2017 18:25
https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/6773662/

 

В соответствии с Федеральным законом контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов.

Исключение составляют, например, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях, (перечень отдаленных или труднодоступных местностей утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации) или организации, торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви. Полный перечень таких организаций и индивидуальных предпринимателей указан в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121.

«Как получить выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП через интернет бесплатно?» — пошаговая инструкция

Материал с сайта iecp.ru от 17 мая 2017
«Как получить выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП через интернет бесплатно?» - пошаговая инструкция

Запросить выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП можно через онлайн сервис ФНС. Документ формируется в течение дня, следующего за днем запроса, услуга является бесплатной. Сведения о конкретной компании или ИП, в частности необходимые для аккредитации на федеральных ЭТП, предоставляются в электронном виде.+

Законодательный аспект:

В соответствии с ФЗ-129*«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» бесплатное получение сведений из ЕГРЮЛ / ЕГРИП о конкретной компании, либо ИП возможно в случае оформления соответствующих документов в электронном формате. Их юридическая значимость зафиксирована в ФЗ-63** «Об электронной подписи».
*(п.1, ст.7)
** (п.1 , п.3, ст.6)+

Итак, как получить выписку ЕГРЮЛ / ЕГРИП через интернет бесплатно? Пошаговые действия пользователя:+

1. Завершить процедуру регистрации на сайте nalog.ru

Примечание. Минимально необходимые сведения – это имя, фамилия и электронная почта.+

2. Авторизироваться (ввести логин и выбранный пароль)

Примечание 1: если получить выписку без авторизации, будет отсутствовать электронная подпись ФНС.+

Примечание 2: пользователю не требуется собственный сертификат ключа ЭЦП для получения услуги.+

3. Перейти в раздел сайта ФНС, где реализован сервис подачи запроса

Сервис подачи запроса_выписка ФНС

4. Отправить сформированное заявление на выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Примечание 1: ФНС выписка из ЕГРЮЛ онлайн будет предоставлена не позднее дня, следующего за днем запроса. ФНС выписка из ЕГРИП онлайн формируется аналогичный период времени.+

Примечание 2: для поиска запроса в списке необходимо ввести критерий (ИНН/ОГРН/ОГРНИП) или номер, присвоенный ранее. +

Список запросов ФНС

5. Скачать готовую выписку, кликнув по гиперссылке, которая отобразится в списке запросов после формирования документа

Список запросов ФНС - выписка

Проблема «действительность подписи неизвестна»:

Электронная подпись ФНС России представлена на последнем листе выписки. При наведении курсором можно увидеть окно с текстом: «Signature 1 Подпись еще не проверена». Причина появления подобного сообщения в том, что необходимые для проверки ЭЦП настройки ПО не были проведены.+

Электронная подпись ФНС

При клике на область ЭЦП всплывает окно, дополнительно информирующее о том, что действительность подписи неизвестна. Для решения проблемы пользователям следует обратиться к рекомендациям по проверке электронной подписи в документах PDF-формата, доступным по ссылке.+

Электронная подпись ФНС - неизвестна

После проведения настроек информационное окно должно принять следующий вид:+

Проверенная электронная подпись

Информация для новичков в цифровом бизнесе:

Выписка из ЕГРЮЛ, аналогично с выпиской из ЕГРИП, имеет широкий спектр применения. Одно из направление — это прохождение аккредитации на 6 федеральных ЭТП. С их списком можно познакомиться на портале iEcp.ru (главное меню → «Электронные торги» → «Электронные торговые площадки»), применив фильтр.+

Примечание 1. Компаниям и ИП, заинтересованным в оперативной аккердитации на ЭТП, следует обратиться к разделу «Услуги» Единого портала Электронной подписи.+

Примечание 2. Пользователи могут познакомиться со схемой по самостоятельному прохождению аккредитации по ссылке.+

Обратите внимание, pdf-выписка ФНС юридически значима только в электронном формате, при печати она теряет данное свойство.

В сравнении с аналогами на бумажном носителе ФНС выписка из ЕГРЮЛ онлайн и ФНС выписка из ЕГРИП онлайн обладают рядом преимуществ:+

(+) экономия времени — нет необходимости физического присутствия в отделении ФНС, а следование инструкции «Как получить выписку ЕГРЮЛ / ЕГРИП через интернет бесплатно?» занимает не более 3-5 минут; срок изготовления составляет не более 2 суток,

(+) экономия денежных средств — услуга в электронном виде является бесплатной, в бумажном — платной.

Примечание: Для активных участников госзакупок данные затраты могут стать ощутимой статьей расходов.+

Активное развитие и информационное освещение возможностей электронных сервисов переводит все больше услуг, в том числе и подачу заявления на выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, из бумажного формата в онлайн. Что несомненно является положительным трендом в процессе становления цифровой экономики.+


Статья подготовлена Единым порталом Электронной подписи. При полном или частичном использовании материала гиперссылка на www.iecp.ru обязательна.+

Как покупатель получает электронный чек

SMS сообщением или на e-mail

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку, по которой можно увидеть чек.

С помощью мобильного приложения

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. Также в приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте налоговой инспекции

На сайте ФНС покупатель вводит уникальный номер чека, цену и код ККТ. Сервис проверки: consumer.ofd-gnivc.ru.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины используют новые кассы также, как и остальные организации, но есть пару отличий. В чеке указывается адрес сайта интернет-магазина вместо адреса организации.

  • Если покупатель оплачивает товар через интернет, бумажный чек печатать не нужно. Клиент получает только электронный.
  • Отправить электронный чек нужно в момент оплаты. Поэтому в любое время суток должен работать хотя бы один сотрудник или нужно устанавливать автоматизированную технику приема платежей.
  • Если курьер принимает оплату наличными, то он печатает чек на месте, с помощью переносной ККТ.
  • Если вы сотрудничаете с курьерской службой, тогда чек формирует она. Причем в нем нужно указать наименование товара. Для этого можно интегрировать ПО интернет-магазина и курьерской службы.

 

Налоговый вычет за переход на онлайн-кассу

Государство возместит часть затрат на кассы тем, кто раньше не работал с ККТ: патент, ЕНВД, услуги. Какое-то время они не будут платить налоги, чтобы компенсировать расходы.

Для кого?

Раньше не работали с ККТ: услуги, ПСН, ЕНВД.

Сколько?

Компенсируют не более, чем 18.000 рублей на одну кассу. Если вы купили 3 кассы по 20.000 рублей, вам компенсируют не более 54.000 рублей.

Когда?

В 2019 году. После того как все перейдут на онлайн-кассы и закончится отчетный период с проверкой всех документов.

 

Кто не использует онлайн-кассы

  • Люди, которые ухаживают за детьми, больными и инвалидами
  • Столовые на территориях образовательных учреждений.
  • Розничная разносная торговля.
  • Организации, принимающие стеклотару.
  • Ярмарки и рынки без помещений.
  • Те, кто сдает собственное жилье в аренду.
  • Мастерские по ремонту обуви и ключей.
  • Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал.
  • Продавцы почтовых марок.
  • Водители, которые продают проездные билеты в городском транспорте.
  • Торговцы мороженым и безалкогольными разливными напитками в палатках.
  • Продавцы молока, масла и кваса с цистерн.
  • Кредитные организации.

Как модернизировать существующую ККТ

Если касса не сильно устарела, ее можно модернизировать. Достаточно купить специальный комплект. Чтобы узнать о том, можно ли доработать вашу кассу, свяжитесь с производителем или воспользуйтесь специальной проверкой на сайте ФНС: kkt-online.nalog.ru. Если вы покупали кассу недавно и она отлично работает — модернизируйте ее. Если касса устарела, в плохом состоянии и ее нельзя доработать — покупайте новую.

 

  • Свяжитесь с разработчиками вашего программного обеспечения. Узнайте, будет ли оно поддерживать онлайн-кассы и как можно обновить все ПО.
  • Купите комплект модернизации.
  • Снимите кассу с регистрации в ФНС. Алгоритм не изменился — напишите заявление, получите отчет по ЭКЛЗ, соберите документы и посетите налоговую.
  • Модернизируйте кассу сами или обратитесь в ЦТО.
  • Обновите все ПО оборудования или приобретите новое.
  • Зарегистрируйте новую кассу в ФНС.

Средняя цена модернизации:

6,000 — 15,000 ₽

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

Для тех, кто раньше уже применял ККТ:

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ

До 31 марта 2017

Те, кто продает алкоголь переходят, независимо от формы налогообложения

1 июля 2017

Крайний срок перехода на онлайн-кассы

Для всех остальных:

1 февраля 2017

Добровольно

До 31 марта 2017

Те, кто продает алкоголь переходят, независимо от формы налогообложения

1 июля 2017

Добровольно

1 июля 2018

Крайний срок перехода на ККТ

Онлайн касса может работать автономно?

Если Ваш магазин нельзя подключить к сети Интернет:

  • Например, населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.
  • Вы не подписываете договор с ОФД и не передаете им чеки.
  • Касса работает в автономном режиме. Раз в год Вы сдаете отчеты и ФН в налоговую.

У вас временно пропало подключение к сети Интернет:

  • Если временно пропал интернет, онлайн касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.
  • Фискальный накопитель хранит всю не отправленную информацию. Когда интернет появляется, все сохраненные данные передаются ОФД.
  • Если интернета нет дольше, чем 30 дней, ФН перестает работать и требует замены.

Как работает онлайн-касса

  • Каждая касса регистрируется в ФНС.
  • Касса подключается к интернету через wi-fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
  • Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
  • Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
  • Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  • Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, в другом случае выдается обычный печатный чек.
  • Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.